Singapore - điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài

Global Link Asia Consulting hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty tại Singapore với thủ tục đơn giản, chi phí tiết kiệm nhất

10 Bước đăng ký thành lập công ty tại Singapore Featured

10-buoc-dang-ky-thanh-lap-cong-ty-tai-singapore

Singapore liên tục là một trong những quốc gia dẫn đầu trong báo cáo của World Bank về “Môi trường kinh doanh”, báo cáo theo dõi các chỉ số thể hiện sự thân thiện trong môi trường kinh doanh của hơn 190 quốc gia trên toàn thế giới. Chính nhờ các yếu tố như sự nhanh chóng trong thủ tục thành lập công ty, yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu chỉ 1SGD hoặc 1USD hay chi phí thành lập công ty không cao, Singapore ngày càng thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp nước ngoài. 

Trong bài viết sau, Global Link Asia Consulting chia sẻ 10 bước đơn giản để đăng ký mở công ty tại Singapore, chỉ trong 2 ngày làm việc và vốn điều lệ tối thiểu chỉ 1SGD.

 

 

Bước 1: Quyết định loại hình công ty

Trước khi đăng ký mở công ty tại Singapore, việc lựa chọn một loại hình pháp lý phù hợp với doanh nghiệp làquan trọng và góp phần tối đa hóa lợi ích về thuế cho doanh nghiệp sau này.

Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company - Pte. Ltd.) là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi thành lập tại Singapore. Loại hình này giới hạn trách nhiệm của các cổ đông đối với số vốn cổ phần đã đăng ký của mỗi cổ đông. Đặc biệt công ty còn được hưởng chế độ ưu đãi giảm thuế thu nhập trong 3 năm đầu tiên thành lập. Bên cạnh đó công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân cũng tạo hình ảnh chuyên nghiệp, tin cậy và nâng cao khả năng thu hút nhà đầu tư hoặc có nhiều lựa chọn tiếp cận về tài chính.

Bước 2: Lựa chọn, kiểm tra và đăng ký tên cho công ty

Với bất kỳ công ty nào thì việc đặt tên luôn được cân nhắc và xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo được tính phù hợp với hoạt động kinh doanh, chiến lược dài hạn của công ty và hình ảnh công ty muốn thể hiện với khách hàng và đối tác.

Lưu ý, ACRA hoàn toàn có thể từ chối phê duyệt tên doanh nghiệp đã chọn vì nhiều lý do khác nhau, trong đó trùng tên với doanh nghiệp đã đăng ký trước là lí do phổ biến hoặc tên có chứa những từ ngữ nhạy cảm hoặc bị cấm bởi chính phủ, v.v.

Lời khuyên cho doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn danh sách tên công ty bao gồm từ 3 tên khác nhau (sắp xếp theo thứ tự ưu tiên giảm dần), Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra tên công ty dự định đặt với ACRA. 

Để biết thêm thông tin, xem qua bài viết“Những lưu ý khi đặt tên công ty tại Singapore”

Bước 3: Chuẩn bị những tài liệu và hồ sơ cần thiết

Những yêu cầu sau đây đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng cùng với quá trình đăng ký công ty tại Singapore:

  • Tên công ty được ACRA phê duyệt
  • Mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh sau đó đăng ký với mã ngành tương ứng của ACRA
  • Bổ nhiệm ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore (công dân Singapore hoặc người nước ngoài sở hữu giấy phép làm việc tại Singapore như Employment Pass hoặc EntrePass) cho công ty với thẻ công dân và địa chỉ cụ thể. Tìm hiểu vai trò của giám đốc địa phương tại Singapore, tại đây
  • Cần có ít nhất 1 cổ đông hoặc số lượng cổ đông dao động từ 1 - 50 cổ đông
  • Đối với cổ đông là công ty, cần cung cấp chứng nhận thành lập công ty (Certificate of Incorporation) và bản điều lệ công ty (Memorandum and Articles of Association). Đối với cá nhân là người nước ngoài, cung cấp hộ chiếu và tài liệu xác thực địa chỉ
  • Địa chỉ văn phòng công ty đăng ký tại Singapore
  • Cần 1 cá nhân thường trú tại Singapore làm thư ký công ty. Lưu ý giám đốc và thư ký công ty không được là cùng 1 người

Bước 4: Đăng ký công ty Singapore

Sau khi đã hoàn thành 3 bước như trên, toàn bộ hồ sơ cũng mẫu đăng ký thành lập công ty tại Singapore sẽ được nộp cho ACRA để tiến hành quy trình đăng ký công ty. Trong hầu hết trường hợp, ACRA sẽ thông qua mẫu đăng ký trong cùng ngày làm việc, tuy nhiên vẫn có những trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu nộp thêm một số tài liệu cần thiết khác (nếu có).

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận thành lập công ty (Biz Profile)

Khi mẫu đăng ký công ty đã được xác nhận, quá trình thành lập công ty Singapore gần như đã hoàn tất, ACRA sẽ gửi một thông báo email bao gồm mã số đăng ký công ty (UEN) và giấy chứng nhận thành lập công ty bản điện tử (Lưu ý: ACRA sẽ không cung cấp giấy chứng nhận thành lập công ty bản cứng và bản điện tử là bản hợp lệ được sử dụng hợp pháp tại Singapore). Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn được nhận bản cứng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tại Singapore có thể thông qua quá trình “Hợp pháp hóa lãnh sự”. Tìm hiểu về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ công tại Singaporetại đây.

Tìm hiểu những thông tin có trong “Giấy chứng nhận thành lập công ty Singapore”

Bước 6: Các thủ tục sau khi thành lập

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần đảm bảo những điều khoản sau đây phải được thực hiện đầy đủ:

  • Công khai chứng nhận thành lập với tất cả cổ đông
  • Công khai sổ đăng ký cho biết cổ phần của mỗi cổ đông

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore

Tài khoản ngân hàng là yêu cầu cơ bản cho bất kỳ doanh nghiệp nào trong việc Giao dịch với đối tác và khách hàng trong và ngoài nước. Là một trong những trung tâm tài chính quốc tế hàng đầu tại Châu Á, Singapore sở hữu nhiều lựa chọn về ngân hàng bao gồm cả những tổ chức Ngân hàng dẫn đầu thế giới và khu vực.

Tuy nhiên, chủ tài khản là người nước ngoài nên lưu ý hầu hết các ngân hàng đều yêu cầu sự hiện diện của Chủ tài khoản tại ngân hàng Singapore. Chính vì những điều luật quốc tế nghiêm ngặt, như FATCA, AML và CFT guidelines, một số ngân hàng sẽ có những điều khoản nghiêm ngặt, vì vậy việc lựa chọn ngân hàng để mở tài khoản cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Ngân hàng được GLAC lựa chọn để mở tài khoản cho doanh nghiệp nằm trong top 10 ngân hàng lớn và uy tín tại Singapore.

Đối với việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty tại Singapore, hầu hết các ngân hàng có những yêu cầu sau:

  • Vào thời điểm doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, giám đốc Việt Nam của công ty Singapore và chủ tài khoản ngân hàng phải có mặt trực tiếp tại Singapore trong buổi phỏng vấn với chuyên viên ngân hàng để cung cấp hồ sơ và kí các giấy tờ cần thiết từ ngân hàng yêu cầu.
  • Thông thường, ngân hàng sẽ yêu cầu đầy đủ các văn bản được liệt kê bên dưới đây. Dựa trên từng trường hợp cụ thể mà ngân hàng sẽ yêu cầu các văn bản chứng từ bổ sung:

-        Đơn xin mở tài khoản ngân hàng (phía ngân hàng sẽ cung cấp và hướng dẫn)

-        Các giấy tờ hợp lệ của công ty Singapore như Giấy phép đăng kí kinh doanh và Điều lệ công ty 

-        Passport của giám đốc/ cổ đông/ chủ tài khoản ngân hàng

-        Proof of address của giám đốc/ cổ đông/ chủ tài khoản ngân hàng

-        Cheque deposit

Bước 8: Nhận giấy phép kinh doanh (Business profile)

Với một số ngành nghề kinh doanh tại Singapore sẽ được yêu cầu đăng ký giấy phép con để kinh doanh như dược, thực phẩm, giáo dục, dịch vụ tài chính, du lịch, v.v.

Những công ty kinh doanh trong lĩnh vực được nêu trên sau khi thành lập phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền liên quan. Những trường hợp cụ thể có thể cần nhiều hơn 1 giấy phép.

Bước 9: Đăng ký GST

Nếu doanh thu hàng năm dự kiến ​​của công ty vượt quá 1 triệu SGD, doanh nghiệp cần đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) với Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS). Các công ty đã đăng ký GST cần tính thuế này cho khách hàng của họ đối với hàng hóa và dịch vụ cung cấp và nộp số tiền này cho cơ quan thuế IRAS tại Singapore.

Tuy nhiên, nếu doanh thu hàng năm của công ty không dự kiến ​​vượt quá 1 triệu đô la Singapore, doanh nghiệp không cần phải đăng ký GST.

Tìm hiểu về thuế GST tại Singapore, tại đây

 

Bước 10: Những hồ sơ thường niên cần nộp và những tuân thủ sau khi công ty thành lập

Các công ty đã đăng ký tại Singapore được yêu cầu nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính của Singapore. Ngoài ra, doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) cũng được khai báo hằng năm bằng cách nộp mẫu ECI cho Cơ quan doanh thu nội địa Singapore (IRAS) trong vòng ba tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính cho công ty.

Bên cạnh việc khai thuế hàng năm với IRAS, một công ty cũng được yêu cầu khai thuế hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội thường niên, được tổ chức mỗi năm một lần.

Để tránh các khoản phạt phát sinh bởi các cơ quan chức năng trong trường hợp không tuân thủ, công ty phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tuân thủ hàng năm sau khi công ty được thành lập theo đúng thời hạn quy định.

Ngoài tư vấn mở công ty tại Singapore, Global Link Asia Consulting hỗ trợ dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm, thực hiện đúng hạn yêu cầu từ chính phủ và các cơ quan quản lý doanh nghiệp tại Singapore.

Bài viết tham khảo:

5 lí do thành lập công ty tại Singapore

Quy trình thành lập công ty tại Singapore

Dịch vụ báo cáo tài chính cho công ty tại Singapore

Mở công ty offshore (miễn thuế TNDN 100%)

Global Link Asia Consulting cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty nước ngoài, thành lập công ty tại Singapore và offshore company tại Belize, BVI, Seychelles, v.v.

Doanh nghiệp muốn tìm hiểu về việc thành lập công ty tại Singapore, liên hệ để được tư vấn trực tiếp:
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

1015 Last modified on Thứ hai, 23 Tháng 12 2019 11:59

Login to post comments

phone call

email

viber glac

whatsapp glac

telegram

KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU

                            hoa-phat-2      hoa-sen-2     logo-viettravel

 

Thông tin cập nhật