Cụm từ “Hợp pháp hóa lãnh sự” trở nên phổ biến trong những năm gần đây vì nhu cầu đầu tư hay mở rộng thị trường hoặc di chuyển đến nước ngoài sinh sống ngày càng tăng cao. 

Trên thực tế, hồ sơ hay văn bản công được cấp tại một quốc gia về mặt pháp lý sẽ không có giá trị tại những quốc gia khác mà phải thông qua quá trình được gọi là “Hợp pháp hóa lãnh sự”. Để giúp độc giả hiểu rõ khái niệm cũng như quy trình thực hiện thủ tục này, đọc qua bài viết dưới đây của Global Link Asia Consulting để tìm hiểu thêm thông tin chi tiết.  

hop-phap-hoa-lanh-su-tai-nuoc-ngoai

Khái niệm hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài 

  

 

Hồ sơ hoặc văn bản công được cấp tại nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam cần phải thông qua hợp pháp hóa lãnh sự. Ngoài ra, quá trình hợp pháp hóa lãnh sự phải được thực hiện tại quốc gia đã cấp hồ sơ hoặc văn bản công trên. 

Lưu ý

a. Các giấy tờ công (cấp bởi chính phủ tại nơi hợp pháp hóa lãnh sự) thì chỉ cần bản mềm để kiểm tra thông tin. 

b. Các giấy tờ công (cấp bởi chính phủ khác nơi hợp pháp hóa lãnh sự) thì cần chứng từ gốc để đối chiếu thông tin.

c. Những văn bản bình thường chỉ cần xác nhận chữ kí và con dấu

Có thể thấy “hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài” sẽ khiến công dân Việt Nam gặp vài trở ngại vì quá trình này bắt buộc phải diễn ra tại quốc gia đã cấp hồ sơ hoặc văn bản công của chủ sở hữu. Thực tế, chủ sở hữu không dễ nắm rõ quy trình & thủ tục vì những rào cản ngôn ngữ dẫn đến nhiều chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.  

Hiểu được những khó khăn khi hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài của công dân Việt Nam, Global Link Asia Consulting hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài với quy trình rõ ràng với chi phí tiết kiệm và thời gian nhanh chóng. 

Các loại giấy tờ hồ sơ khách hàng tại Global Link Asia Consulting hợp pháp hóa lãnh sự:

  • Chứng nhận thành lập doanh nghiệp
  • Chứng nhận hoạt động công ty
  • Chứng nhận giám đốc cổ đông
  • Hồ sơ doanh nghiệp
  • Bằng cấp
  • Visa

Bộ hồ sơ mẫu sau khi đã hợp pháp hóa lãnh sự

hop-phap-hoa-lanh-su-tai-nuoc-ngoai

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài 

 

 

Quy trình bao gồm 6 bước như sau: 

1. Hồ sơ & văn bản được cấp tại nước ngoài

2. Chứng thực tại quốc gia cấp hồ sơ & văn bản trên

3. Xác nhận ngoại giao tại quốc gia đó

4. Xác nhận ngoại giao tại Sở ngoại vụ/ Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia đó xác nhận

5. Dịch thuật công chứng tại Việt Nam

6. Giấy tờ đã sẵn sàng sử dụng tại Việt Nam

Quy trình GLAC hỗ trợ khách hàng hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài 

 

 

1. Tư vấn qua điện thoại

Trao đổi khách hàng để hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và đưa ra giải pháp phù hợp

2. Khách hàng gửi hồ sơ tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự

Khách hàng chỉ cần gửi bản scan qua email cho GLAC

3. GLAC check với quốc gia khách hàng cần hợp pháp hóa

Sau khi nhận được bản scan bộ hồ sơ, GLAC tiến hành gửi sang quốc gia cấp hồ sơ của khách hàng để check xem bộ hồ sơ có hợp lệ và đủ điều kiện để hợp pháp hóa lãnh sự hay không

4. Báo phí

Thông báo phí chi tiết và thời gian hoàn tất dự kiến cho khách hàng

5. Tiến hành

Sau khi hoàn tất thỏa thuận và nhận được thanh toán từ khách hàng, GLAC sẽ tiến hành gửi bộ hồ sơ sang nước ngoài để hợp pháp hóa lãnh sự. Lưu ý: hồ sơ có thể không hoặc yêu cầu gửi bản gốc đến quốc gia khách hàng muốn hợp pháp hóa lãnh sự. 

 

Thời gian hợp pháp hóa pháp lãnh sự bộ hồ sơ tại nước ngoài chỉ mất khoảng 7 – 10 ngày, sau khi GLAC nhận được bồ hồ sơ đã được hợp pháp hóa lãnh sự sẽ tiến hành gửi lại cho khách hàng. 

 

Để được tư vấn trực tiếp hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài, vui lòng liên hệ:

Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

quy-trinh-thanh-lap-cong-ty-my

Thông qua bài viết Tổng quan các loại hình công tại Mỹ của Global Link Asia Consulting, doanh nghiệp có thể xem xét và lựa chọn đâu là loại hình công ty phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không giống như việc thành lập công ty ở Singapore hay Thái Lan, việc thành lập công ty tại Mỹ ngoài việc chọn lựa loại hình công ty phù hợp, doanh nghiệp cũng cần phải xem xét nên mở công ty tại tiểu bang nào của Mỹ. Như doanh nghiệp được biết, có đến hơn 50 bang tại Mỹ và với mỗi bang sẽ có những yêu cầu, ưu và nhược điểm khác nhau dành cho doanh nghiệp nước ngoài có ý định mở công ty.

Trước khi tìm hiểu xem liệu bang nào tại Mỹ được nhiều doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn thành lập công ty, Global Link Asia Consulting giới thiệu đến doanh nghiệp quy trình thành lập công ty tại Mỹ. Tuy có nhiều bang khác nhau tại Mỹ, nhưng quy trình thành lập công ty tại hầu hết các bang về căn bản khá giống nhau.

advice-vaccines-malaysia 2

Nộp thuế ước tính được xem như yêu cầu quan trọng và cần thiết trong Báo cáo Tài chính mỗi năm của doanh nghiệp. Thực tế, ở mỗi quốc gia sẽ có những quy định khác nhau về việc nộp hoặc được mien nộp thuế ước tính. Malaysia - quốc gia đang trên đà phát triển và nhận được nhiều quan tâm từ các nhà đầu tư nước ngoài mong muốn thành lập công ty để mở rộng quy mô doanh nghiệp. Để hoạt động kinh doanh tại Malaysia diễn ra thuận lợi, bên cạnh các quy định về thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp cũng nên nắm rõ thông tin về thuế, đặc biệt quy định về nộp thuế ước tính của doanh nghiệp hang năm.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ thành lập công ty tại Malaysia, Global Link Asia  Consulting thông tin đến doanh nghiệp quy định nộp thuế ước tính của doanh nghiệp tại Malaysia thông qua bài viết dưới đây.

thu-tuc-thanh-lap-cong-ty-tai-malaysia

Malaysia cho phép doanh nghiệp nước ngoài thành lập công ty tại Malaysia với vốn sở hữu 100% (loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn theo cổ phần – Sdn Bhd), đây là chính sách dành cho doanh nghiệp nước ngoài nhằm tối ưu và đơn giản hóa việc thành lập công ty tại Malaysia.   

Thời gian gần đây do có sự thay đổi từ chính phủ và ngân hàng tại Malaysia, doanh nghiệp có ý định thành lập công ty tại Malaysia nên tham khảo bài viết sau đây của Global Link Asia Consulting để nắm những thay đổi chính trong Luật doanh nghiệp 2016 tại Malaysia. 

nhung-dieu-can-luu-y-khi-thanh-lap-cong-ty-anh

Để chọn lựa quốc gia doanh nghiệp mong muốn thành lập công ty phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố nên doanh nghiệp thường mất nhiều thời gian để tìm hiểu và cân nhắc kĩ lưỡng. Sau khi hỗ trợ khách hàng thành lập công ty ở nhiều quốc gia trên thế giới, Global Link Asia Consulting nhận thấy nhiều doanh nghiệp đang gặp nhiều trở ngại trong vấn đề tìm kiếm thông tin liên quan đến quốc gia mình có ý định mở công ty. Đối với các quốc gia chưa phổ biến với doanh nghiệp như Anh hay Malaysia thì vẫn còn ít thông tin để doanh nghiệp có thể tự tìm hiểu.

Hiểu được trở ngại của doanh nghiệp, bài viết sau đây của GLAC dành cho doanh nghiệp có ý định thành lập công ty tại Anh với nội dung “Những điều doanh nghiệp cần lưu ý khi thành lập công ty tại Anh”

khoa-hoc-training-quickbooks

 

Nhắc đến những phần mềm hỗ trợ kế toán mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp thời gian gần đây, phải kể đến phần mềm kế toán Quickbooks. Ra mắt cách đây khoảng 15 năm tại Mỹ, hiện nay phần mềm kế toán Quickbooks đã có mặt hơn 130 quốc gia trên toàn thế giới và được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Trở thành đại lý độc quyền phần mềm kế toán Quickbooks tại Việt Nam từ năm 2016, Global Link Asia Consulting hỗ trợ nhiều khách hàng doanh nghiệp từ việc mua license (phiên bản Quickbooks để sử dụng) đến hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Quickbooks sao cho tối ưu nhất. 

Do nhu cầu sử dụng Quickbooks ngày càng phổ biến, Global Link Asia Consulting tổ chức khóa học training phần mềm Quickbooks dành cho doanh nghiệp muốn đơn giản hóa công tác kế toán hoặc cá nhân muốn nhận chứng chỉ Quickbooks để hỗ trợ cho việc tìm kiếm việc làm kế toán tại các công ty nước ngoài hoặc có vốn đầu tư nước ngoài.  

giai-the-doanh-nghiep

Trước khi tiến hành thủ tục giải thể doanh nghiệp Singapore, doanh nghiệp phải thanh toán tất cả các khoản nợ thuế và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế. Bài viết sau bởi Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp tổng quan quy định về thuế cho các doanh nghiệp đăng ký giải thể.

tai-khoan-ngan-hang-singaporeQua nhiều bài viết của Global Link Asia Consulting, có thể thấy nhu cầu mở tài khoản ngân hàng tại nước ngoài đang rất phổ biến trong thời gian gần đây. Đặc biệt, nhiều khách hàng của GLAC đã lựa chọn Singapore – quốc gia được biết như trung tâm tài chính tại Châu Á để mở tài khoản ngân hàng nước ngoài tại đây.

Đối với tài khoản ngân hàng dành cho người nước ngoài, chắc hẳn nhiều người đọc đã biết đến 3 loại tài khoản sau:

- Tài khoản ngân hàng cho cá nhân

- Tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp không sở hữu công ty tại quốc gia thiết lập tài khoản ngân hàng

- Tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp sở hữu công ty tại quốc gia thiết lập tài khoản ngân hàng

Trong bài viết này GLAC sẽ cung cấp đến người đọc thêm thông tin chi tiết về loại tài khoản ngân hàng nước ngoài cho cá nhân hay được biết đến với tên gọi tài khoản ngân hàng offshore. 

mo-tai-khoan-ca-nhan-tai-singapore

Trong thời gian gần đây, tình hình truy thu thuế với thu nhập từ Facebook, Google, Youtube, ... đang diễn ra khá căng thẳng với hàng ngàn cá nhân nhận được thư mời giải quyết nghĩa vụ thuế, cùng không ít cá nhân phải đóng khoản thuế lên đến hàng tỉ đồng tiền truy thu thuế và phạt chậm nộp.

Bài viết sau bởi Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp cho độc giả thông tin về tình hình truy thu thuế và quy định đối với thu nhập được chi trả bởi các trang mạng xã hội, đồng thời giới thiệu về dịch vụ mở tài khoản cá nhân tại Singapore. 

chinh-sach-mien-giam-thue-cho-doanh-nghiep-singapore

Singapore là một trong những lựa chọn tốt nhất để khởi nghiệp, không chỉ vì nền kinh tế phát triễn vững chắc mà còn vì những ưu đãi, hỗ trợ của Chính phủ cho các doanh nghiệp. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Singapore, doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều ưu đãi của Chính phủ về thuế thu nhập.

Bài viết sau đây bởi Global Link Asia Consulting sẽ cung cấp cho quý doanh nghiệp những thông tin quan trọng nhất về các chính sách miễn giảm thuế hiện hành ở Singapore.

Vietnam Office
151 Đào Duy Anh, phường 9, quận Phú Nhuận, Tp Hồ Chí Minh
Singapore Office
171 Chin Swee Road, #02 CES Center, Singapore 169877
Phone
Việt Nam: (+84) 938 531 588 / Singapore: (+65) 3163 4102
WhatsApp/ Viber
(+65) 8355 1210
Email
info@globallinkconsulting.sg
Website
https://globallinkconsulting.sg