Anh/chị có phải là một start-up hoặc đang quản lý công ty nhỏ? Công ty không có quá nhiều nhân viên? Cần có một chuyên viên kế toán tuy nhiên lại không thể thuê thêm nhân viên để tiết kiệm chi phí? Nếu câu trả lời là “Có”cho tất cả các câu hỏi trên thì Quickbooks Online (QBO) sẽ là một giải pháp tuyệt vời cho anh/chị. Được sáng lập và vận hành bởi Intuit, phần mềm kế toán Quickbooks Online cao cấp và thân thiện với người dùng này được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng. Điểm đặc biệt của phần mềm này là anh/chị sẽ không cần phải có kinh nghiệm hay kiến thức về kế toán để sử dụng nó. Với thiết kế đơn giản, anh/chị có thể tự tin mang QBO vào quy trình quản lý của công ty để nâng cao hiệu quả làm việc. I. Giới thiệu QuickBook Online Anh/chị có biết rằng hiện nay có hơn 1,3 triệu doanh nghiệp vừa và nhỏ đang sử dụng phần mềm QBO trên khắp thế giới. QuickBooks Online không chỉ là một sản phẩm thông thường, đây là một giải pháp kế toán hiệu quả cho các SME. QBO bảo mật thông tin, dễ sử dụng, và có hệ thống các công thức kế toán được phát triển toàn diện để phục vụ cho kinh doanh. Đây là giải pháp dựa trên web giúp các doah nghiệp vừa và nhỏ thực hiện các công việc kế toán một cách dễ dàng nhất. Từ việc tổ chức tài chính cho đến ghi nhận sổ sách và kiểm kê hàng tồn kho, anh/chị có thể hoàn toàn yên tâm với QBO. II. Các tính năng nổi bật của QuickBook Online Đồng bộ hóa tất cả các dữ liệu tự động trên các thiết bị như máy tính, iPad, Android và iPhone Truy cập trực tuyến với bất kỳ thiết bị nào và bất cứ nơi đâu Bảo mật dữ liệu Dễ cài đặt Có thể tùy chỉnh theo loại hình doanh nghiệp Giao diện người dùng được thiết kế trực quan và tinh tế Có thể theo dõi được tính trạng hoạt động của doanh nghiệp tại bất kỳ thời điểm nào Cung cấp các tính năng: tạo hóa đơn, báo giá và đơn đặt hàng nhanh chóng với logo công ty và các trường tùy chỉnh theo yêu cầu Anh/chị không cần phải có kiến thức liên quan để dùng phần mềm Sao lưu dữ liệu tự độngI Theo dõi hàng tồn kho Tạo báo cáo thuế giá trị gia tăng (GST/VAT) Cho phép nhiều người dùng truy cập cùng một lúc Không có chi phí trả trước để sử dùng phần mềm QBO Dễ dàng theo dõi công việc và lợi nhuận tại các thời điểm khác nhau Anh/chị có thể quản lý và giám sát tài chính công ty ở bất cứ đâu chỉ cần có thể truy cập internet Tiết kiệm chi phí Tiết kiệm thời gian ghi chép sổ sách, anh/chị có thể dành nhiều thời gian hơn cho việc kinh doanh Tự động cập nhật. Điện toán đám mây hay phiên bản desktop – Đâu là sự lựa chọn ưu việt? Quickbooks Online là phần mềm dựa trên công nghệ điện toán đám mây tích hợp tất các các tính năng vượt trội của Quickbooks desktop. Công nghệ điện toán đám mây có nghĩa là anh/chị có thể truy cập và sử dụng phần mềm này ở bất kỳ nơi nào chỉ cần có internet. Bên cạnh đó, vì QBO được thiết kế dựa trên công nghệ đám mây, nên tất cả các dữ liệu của quý công ty sẽ được tự động lưu trữ ở máy chủ của QuickBooks Online, điều này đảm bảo được tính bền vững cho quý doanh nghiêp trong việc lưu trữ thông tin, dữ liệu. Ngoài ra, anh/chị có thể xuất dữ liệu từ Quickbooks Online ra desktop khi cần chứ không cần lưu trữ offline. Sau đây là các gói dịch vụ Quicbooks được cung cấp bởi Global Link Asia Consulting Pte Ltd Gói dịch vụ Phí 1. Đăng ký gói dịch vụ QBO (chi phí sẽ được thanh toán trực tiếp cho Quickbooks Online) – Hỗ trợ hệ thống đa tiền tệ (multiple currency) – Không hạn chế số lượng giao dịch – Không hạn chế số lượng người dùng (chỉ được áp dụng khi mua QBO với Global Link Asia Consulting – master admin) – Được cung cấp các video hướng dẫn tự học QBO (self study) – QBO hỗ trợ tạo nhiều loại báo cáo tài chính khác nhau với thời gian thực (real time) Tùy phiên bản của các quốc gia và chương trình khuyến mãi mà giá sẽ khác nhau 2. Dịch vụ hỗ trợ hàng năm – Hỗ trợ gọi điện thoại/email cho Quickbooks Online nếu khách hàng có nhu cầu hỗ trợ (Trong giờ hành chính) – Thường xuyên cập nhật miễn phí và nhắc nhở về thuế, các quy định cần tuân thủ và các vấn đề liên quan khác ** Tất cả các giao dịch sẽ do khách hàng nhập trực tiếp vào QuickBooks Online Plus. Nếu quý khách có yêu cầu khác như nhập dữ liệu, đối chiếu,… thì chúng tôi sẽ tính thêm phí tùy vào nhu cầu phát sinh. Liên hệ 3. Dịch vụ kế toán hàng tháng – Hỗ trợ QBO hàng năm – Đối chiếu các tài khoản phải thu và phải trả (theo dõi công nợ) – Đối chiếu tài khoản ngân hàng – Tư vấn xử lý các vấn đề thuế - kế toán và thuế giá trị gia tăng GST Liên hệ 4. Triển khai QBO – Cài đặt hệ thống tài khoản –chart of accounts – Cài đặt tài khoản ngân hàng – Tạo 10 tài khoản người dùng theo mức độ phân quyền khác nhau – Tùy chỉnh 2 mẫu hóa đơn theo yêu cầu Liên hệ 5. Khóa training QBO online 1 giờ qua Skype/Teamviewer… Liên hệ 6. Khóa training QBO tại văn phòng công ty quý khách hoặc tại văn phòng Global Link Asia Consulting tại Việt Nam/ Singapore (Vui lòng cung cấp thông tin về số người tham dự để chúng tôi có thể báo giá chính xác nhất) Liên hệ 7. Chuyển dữ liệu qua QBO hoặc sang phần mềm khác (Vui lòng cung cấp thông tin chi tiết về phần mềm cần chuyển) Liên hệ Lý do quý doanh nghiệp nên mua QBO license với Global Link Asia Consulting Nếu anh/chị đang cân nhắc đến việc sử dụng Quickbooks Online cho quý công ty, đừng ngần ngại liên hệ với GLAC để được tư vấn miễn phí. GLAC là đại lý của Quickbooks Online tại khu vực Châu Á –Thái Bình Dương, với kinh nghiệm làm việc lâu năm và uy tín luôn đặt lên hàng đầu. Những lợi ích khi mua QBO với GLAC: Không hạn chế số lượng người dùng Hỗ trợ 24/24 trong giờ làm việc Hỗ trợ tư vấn hai ngôn ngữ: Anh/Việt Phương thức thanh toán linh hoạt (tiền mặt, chuyển khoản – tiền Việt hoặc ngoại tệ) Anh/chị vẫn còn đang băn khoăn về sự bảo mật dữ liệu của QBO? Quickbooks Online có công nghệ mã hóa tiên tiến đảm bảo dữ liệu của quý công ty luôn an toàn và bảo mật. Anh/chị có thể tham khảo thêm về chính sách an toàn và bảo mật thông tin QBO tại đây: Security you can trust – 7 reasons to believe . Training online cung cấp bởi Quickbooks Online Anh/chị có thể tìm thông tin hướng dẫn sử dụng, training video và các thông tin khác về Quickbooks Online tại đâyQuickbooks Online Getting Start Guide Nếu anh/chị muốn có buổi training tại văn phòng, anh/chị vui lòng liên hệ Ms. Emma (+84) 938 096 569 Để được tư vấn trực tiếp về kinh doanh, kế toán, thành lập công ty tại Singapore, Hồng Kông, Mỹ, BVI, và các quốc gia khác, vui lòng liên hệ: Email:info @globallinkconsulting.sg
