Số hóa mọi tài liệu &
Tự động hóa mọi quy trình với
Phần mềm chữ ký điện tử

Tại sao doanh nghiệp nên tạo chữ ký với phần mềm chữ ký số/ chữ ký điện tử quốc tế

1.  Phần mềm chữ ký số quốc tế có tiêu chuẩn pháp lý quốc tế cao, phù hợp với mọi quốc gia, thị trường khác nhau.
2. Phần mềm chữ ký số quốc tế được phát triển bởi các chuyên gia hàng đầu sẽ luôn cập nhật những ứng tính năng, vượt trội với khả năng PHÁT TRIỂN CÙNG NGƯỜI DÙNG cao
3. Phần mềm chữ ký điện tử quốc tế bên cạnh đáp ứng nhu cầu tạo chữ ký, nó còn cung cấp các tính năng tùy chỉnh và tự động hóa các workflow ký - lưu trữ hợp đồng trực tuyến theo đúng quy trình của doanh nghiệp. Từ đây, doanh nghiệp có thể đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi số của mình.
4. Các phần mềm chữ ký điện tử quốc tế hàng đầu như SignNow, DocuSign, Adobe Sign, RightSignature, v.v. thường sẽ có khả năng tích hợp mạnh mẽ với đầy đủ các phần mềm quản lý công việc khác như phần mềm làm việc nhóm từ xaphần mềm lưu trữ và quản lý dữ liệu, phần mềm tạo và kiểm soát tiến độ workflowphần mềm quản trị kế toán onlinequản trị khách hàng, v.v.

 

Global Link Asia Consulting giới thiệu đến Quý khách hàng phần mềm chữ ký điện tử quốc tế SignNow - một giải pháp tạo chữ ký điện tử, được thiết kế và phát triển tại Mỹ. SignNow cho phép các cá nhân và doanh nghiệp quản lý quy trình ký số văn bản điện tử trên mọi thiết bị dù ở bất kỳ nơi đâu.
 phan mem chu ky dien tu signnow tin dung boi hon 6 trieu nguoi dung the gioi 

 

Top 5 lý do nên lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử SignNow để chuẩn hóa quy trình quản lý giấy tờ, hợp đồng

Tinh giản quy trình làm việc

  • SignNow hỗ trợ thiết kế quy trình gọn nhẹ cho việc xử lý từng loại giấy tờ.
  • Tăng tốc việc xử tài liệu lên GẤP 25 LẦN chỉ với vài cú click chuột: thiết kế gửi hợp đồng theo thứ tự định sẵn, đặt lời nhắc cho khách hàng, thiết lập mật khẩu cho các tài liệu mật, hạn chế sai sót đến 90%, v.v…
  • Miễn phí truy cập vào thư viện biểu mẫu pháp lý và hợp đồng mẫu đạt chuẩn của USLegal
 phan-mem-chu-ky-dien-tu-signnow-toi-gian-quy-trinh-lam-viec
 phan mem tao chu ky dien tu signnow nang cao trai nghiem khach hang

 

Nâng trải nghiệm khách hàng lên tầm cao mới

  • Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng
  • Giản lược các thao tác mà khách hàng phải thực hiện từ vài ngày thành vài tiếng như: in hợp đồng, ký, đóng dấu, gửi và giao nhận thư
  • Tự động hóa việc cập nhật trạng thái quy trình ký, thanh toán lên hệ thống để quản lý chặt chẽ thông tin khách hàng.
  • Tin tưởng vào tính pháp lý nhờ độ an toàn, bảo mật và uy tín của phần mềm
  • Tạo hình ảnh thương hiệu nhất quán: dễ dàng đính kèm logo của công ty ở trong các hợp đồng, email thông báo, v.v.

 

Tiết kiệm chi phí gấp 70 lần so với chữ ký giấy thông thường

  • Tối thiểu chi phí Hành chính của công ty: nhân sự, văn phòng phẩm, in ấn, vận chuyển, không gian lưu trữ giấy tờ và bảo mật thông tin
  • Giảm việc tiêu thụ giấy đến mức tối thiểu – góp phần bảo vệ bảo vệ môi trường
 phan mem chu ky so signnow tiet kiem chi phi
 phan mem chu ky so signnow tang hieu qua cong tac truc tuyen

 

Đẩy mạnh hiệu suất cộng tác trực tuyến của nhóm

  • Chia sẻ không gian quản lý tài liệu với các thành viên trong cùng dự án.
  • Theo dõi tiến độ của hợp đồng từ một nguồn thông tin duy nhất.
  • Chỉnh sửa, cập nhật tài liệu ngay cả khi ngoại tuyến (offline) với dữ liệu được lưu trữ AN TOÀN trên hệ thống điện toán đám mây
  • Quản lý được hiệu suất làm việc của nhóm mà không cần gõ tay số liệu vào Word, Excel, v.v.... 

 

Doanh nghiệp nào phù hợp nhất sử dụng phần mềm chữ ký điện tử SignNow?

 

phan mem chu ky so signnow tao tin cay lam viec doi tac nuoc ngoai phan mem chu ky dien tu signnow cho doanh nghiep tu dong hoa quy trinh giay to phan mem signnow phu hop cho doanh nghiep muon chuyen doi so toan dien phan mem signnow giup moi doanh nghiep cac linh vuc tao chu ky bao mat hop phap
Doanh nghiệp làm việc với khách hàng, đối tác quốc tế → Cần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hỗ trợ quá trình nhanh chóng Doanh nghiệp muốn tạo một quy trình thống nhất tự động cho mọi tài liệu, mọi phòng ban. Cài đặt 1 lần sử dụng nhiều lần Mong muốn liên tục cải tiến, hiện đại hóa, số hóa liên tục cho quy trình ký số văn bản điện tử cho mọi phòng ban Doanh nghiệp của tất cả các ngành nghề khác nhau: Sức khỏe, Thương mại, Tài chính, Pháp lý, Giáo dục, Chính phủ, v.v.

 

Global Link Asia Consulting sẽ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai phần mềm chữ ký điện tử SignNow để đáp ứng nhu cầu số hóa với mức phí ưu đãi nhất

global link asia consulting tu van trien khai phan mem chu ky dien tu signnow 

[FAQ] Các câu hỏi thường gặp về phần mềm chữ ký điện tử

Câu 1: Làm sao để biết được phần mềm tạo chữ ký điện tử nào phù hợp cho doanh nghiệp của tôi?

 

Doanh nghiệp cần tự trả lời các câu hỏi về nhu cầu và tiêu chí của doanh nghiệp khi lựa chọn phần mềm. Các tiêu chí cần được xem xét nên bao gồm 5 yếu tố sau:

  1. Phần mềm có đem lại trải nghiệm tốt cho người dùng hay không? Dễ hay khó sử dụng?
  2. Tính bảo mật và pháp lý của phần mềm có đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp hay không, đặc biệt là doanh nghiệp muốn mở rộng ra thị trường quốc tế.
  3. Phần mềm có khả năng tích hợp với các phần mềm sẵn có mà công ty đang sử dụng hay không?
  4. Chủ doanh nghiệp và nhân viên mong muốn những tính năng gì ở phần mềm để tối ưu công việc bên cạnh việc tạo chữ ký? Ví dụ: thiết kế chuỗi email tự động, tự động cập nhật và quản lý hệ thống hợp đồng, v.v.
  5. Phần mềm chữ ký điện tử có phù hợp với định hướng chuyển đổi số doanh nghiệp hay không?
  6. Chi phí sử dụng phần mềm có hợp lý hay không?

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết: Tips lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp 

Câu 2: Chữ ký điện tử có an toàn không? Có bị sao chép hay đánh cắp ko?

 

  • Thông qua ứng dụng chữ kí điện tử, hệ thống sẽ kiểm tra được chữ kí được kí từ email nào, IP nào, v.v. nên không chỉ đảm bảo tính an toàn mà còn là sự tiện lợi trong việc sử dụng
  • Phần mềm SignNow còn là phần mềm chữ ký điện tử đã đáp ứng và vượt qua các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất của Hoa Kỳ, EU và toàn cầu với các chứng nhận như PCI DSS, GDPR Compliance và FDA 21 CFR Part 11.
Câu 3: Chữ ký điện tử khác chữ ký số như thế nào?

 

Chữ ký điện tử (e-signature) đơn giản là một biểu tượng (hình ảnh chữ ký, bản scan chữ ký thật, ký hiệu, v.v…) cho phép doanh nghiệp ký tài liệu trực tuyến (bằng cách đính kèm biểu tượng này vào văn bản) mà không cần in ra.

Chữ ký số có đầy đủ tính năng của chữ ký điện tử nhưng đi kèm là khả năng áp dụng thuật toán để xác minh danh tính loại văn bản được ký, danh tính của người ký, và có thêm một lớp bảo mật bổ sung bằng cách sử dụng hệ thống mật mã.

Tham khảo bài viết Hướng dẫn sử dụng chữ ký điện tử và chữ ký số khi kinh doanh quốc tế để biết thêm thông tin chi tiết.

Câu 4: Tôi kinh doanh trading cho rất nhiều quốc gia trên thế giới. Chữ ký điện tử tạo ở SignNow có hiệu lực pháp lý ở quốc gia nào?

 

Chữ ký điện tử từ phần mềm SignNow có giá trị ràng buộc pháp lý và được công nhận là hợp lệ ở hầu hết các quốc gia trên thế giới vì mỗi văn bản ký đều tracking sự thay đổi của văn bản và duyệt phiên bản cuối cùng nên không thể thay đổi thông tin khi đã đi đến phiên bản cuối cùng.
 

 

Tham khảo các bài viết về chữ ký số/ chữ ký điện tử

 

View items...

Ngày nay, việc áp dụng các giải pháp công nghệ đã hỗ trợ đáng kể cho các doanh nghiệp khi kinh doanh xuyên biên giới. Một trong những giải pháp nổi bật là áp dụng chữ ký điện tử/ chữ ký số thông qua các phần mềm tạo chữ ký điện tử thay cho chữ ký giấy thông thường.

Global Link Asia Consulting - Tax calculator

Liên hệ qua phone

Liên hệ qua email

Liên hệ qua Viber

Liên hệ qua Whatsapp

Liên hệ qua Skype

Liên hệ qua Telegram